10. 外贸客户发询盘过来,第一封邮件怎么回才能不被当成垃圾供应商?
在阿里国际站收到几个询盘,之前回复的都石沉大海,想请教做模具外贸的同行,第一封邮件写什么内容客户才愿意继续聊?
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第一封别急着报价,先把客户提到的产品、腔数、材料、订单量复述一遍,让他知道你认真看了。再问两三个关键问题,比如目标价和交期,最后附一句我们做过同类出口模具。短、具体、有回应,客户才愿意继续聊。
#1 塑胶厂老板
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我一般让业务先回一句收到,然后挑客户询盘里最核心的一两个点给初步判断,比如这个结构建议怎么开模、周期大概多久。别上来就发一大套公司介绍和PDF,老外一看就是群发,反而容易进垃圾箱。
#2 模具厂老板
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我最烦那种回个“感谢询盘,我们价格优惠”的,啥信息没有。第一封就把你能确认的写清楚,不能确认的问明白,最好带一句类似项目的交期或案例。让我觉得你是在跟我对接,不是在群发广告。
#3 采购部李姐
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第一封邮件控制在一屏内,主题写客户项目名或产品名,别写“报价”“合作”这种泛词。正文先确认需求,再给一个带前提的参考价区间,注明按哪些条件核算。这样既显得专业,又不会因为报太低后面亏,客户也觉得你有诚意。
#4 田专员
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